Prestations

Nous définissons la fréquence de mise à jour de votre comptabilité, en fonction de vos besoins ou des échéances fiscales et mettons en place une organisation efficiente vous permettant de suivre l’évolution de votre activité. Sur une périodicité et une organisation définies d’un commun accord, nous collectons vos pièces justificatives, et nous occupons de la saisie dans les différents journaux comptable.

Selon vos souhaits, nous nous chargeons de la saisie totale ou partielle de votre comptabilité. Dans ce dernier cas, nous définissons ensemble les modalités de répartition des travaux de tenue courante.

L’actualisation régulière de vos données financières nous permet également de réaliser les rapprochements bancaires, de contrôler les comptes clients et fournisseurs, de faire le point sur les éléments manquants.

La révision de votre comptabilité est nécessaire dès lors que vous arrêtez vos comptes pour une clôture d’exercice, une situation intermédiaire ou un reporting. Elle consiste à contrôler les écritures passées et à les compléter avec des écritures d’inventaire afin d’obtenir des états financiers reflétant la réalité de votre performance économique. Tous les cycles de production sont concernés par la révision comptable à savoir : les investissements avec les amortissements, les stocks avec l’inventaire, les achats et les ventes avec le cut-off, les capitaux propres avec les affectations, la trésorerie avec les intérêts des placements…

Chaque compte est justifié quant à son classement et à sa valeur à une date précise. Nous effectuons ces travaux de révision selon un niveau d’exigence défini à l’avance.

Leur production peut avoir plusieurs sources. L’obtention d’un crédit, par exemple, nécessite la réalisation d’une situation intermédiaire exigée par l’établissement bancaire. La détermination de la valeur d’une part ou d’une action engendre aussi fréquemment la production de ces états en cours d’exercice. Mais l’origine peut simplement provenir de la volonté du dirigeant de savoir, au moins une fois par an, à mi-parcours généralement, quelle est l’évolution précise de son activité. A ce titre, nous vous fournissons, après avoir effectué la révision, un bilan et compte de résultat intermédiaires vous permettant d’avoir une information financière fiable pour vos prises de décisions stratégiques.

Ils regroupent plusieurs états financiers : bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion, annexe si nécessaire et constituent la base pour l’élaboration des déclarations fiscales professionnelles. Nous nous adaptons à vos différentes contraintes en termes de délai pour satisfaire l’ensemble de vos partenaires (actionnariat, administration fiscale, banque de France…) et vous faisons profiter de notre expertise pour être en adéquation avec toutes les obligations comptables en vigueur.

Nous commentons ensuite vos chiffres afin que vous puissiez cerner les détails de vos comptes. Ces commentaires se font sous forme d’entretien ou de note écrite.

Nous mettons à votre disposition nos compétences dans la cadre de la consolidation des comptes des différentes sociétés de votre groupe. Quelle soit volontaire ou obligatoire, son objectif est de présenter la situation financière du groupe comme s’il ne formait qu’une seule entité. Le processus de consolidation, réalisé sur un logiciel spécifique, nécessite des écritures de conversions, retraitements, ajustements et éliminations et va au-delà du simple cumul des comptes de la société mère avec les filiales.

Une annexe est également réalisée en plus des états financiers consolidés courants.

Nous vous proposons d’externaliser l’élaboration de vos paies vers nos services compétents et réactifs afin de gérer vos bulletins de salaire mais aussi tout leur contexte à savoir l’adaptation aux spécificités des différentes conventions collectives, le suivi des compteurs, le calcul et la télé déclaration des charges sociales et de la taxe sur les salaires.

Nous menons une veille et sommes aussi en mesure de vous conseiller en gestion sociale notamment sur l’embauche, la politique salariale de rémunération, les aides et exonérations, la fin de contrat, la protection sociale complémentaire.

Nous surveillons vos échéances afin que vous respectiez les règles afférentes aux élections professionnelles et nous vous informons de tous les affichages et registres obligatoires au sein de votre société, y compris le règlement intérieur.

Ces deux notions ont une finalité différente et nous vous aidons à requérir à l’un et/ou à l’autre système de rémunération avec une maîtrise optimale.

La participation vise à redistribuer aux salariés une partie du bénéfice réalisé par l’entreprise. Le seuil de 50 salariés dépassé, l’entreprise est obligée de mettre en place un accord collectif de participation. Nous pouvons déterminer ensemble les modalités de son calcul.

Quant à l’intéressement, il n’est versé que si les objectifs, préalablement définis, ont été respectés d’où l’importance de rédiger l’accord avec la plus grande prudence. Nous vous aidons à éviter les pièges afin de maintenir l’atout principal de cette forme de rémunération à savoir motiver les salariés.

Les contrôles URSSAF sont assez cycliques dans la vie d’une entreprise. A ce titre, nous pouvons vous assister pour que ces évènements ne vous fassent pas perdre du temps. Nous organisons tout d’abord une pré-réunion pour réunir tous les éléments demandés par le contrôleur, sous forme dématérialisée. Ensuite le contrôle peut être effectué soit dans vos locaux, soit dans notre cabinet pour pouvoir répondre directement à leurs interrogations. Enfin, après le contrôle, nous sommes à même de répondre aux demandes de pièces complémentaires.

Nous analysons les comptes rendu des vérifications et contestons le cas échéant les sanctions.

Le RSI calcule de manière forfaitaire ou anticipée le montant des cotisations. Nous analysons leurs chiffres, déterminons voire corrigeons l’assiette de cotisations et préparons les courriers de réclamations. Nous pouvons, à votre demande, vous accompagner pour un entretien dans leurs locaux afin de vous aider à défendre vos intérêts.

La taille de votre structure ne vous permet parfois pas d’avoir un contrôleur de gestion. Nous sommes en mesure de vous fournir une panoplie d’outils de gestion pour le quotidien de l’entreprise tels que des prévisionnels pour vous faciliter vos choix ou des analyses de coûts pour savoir quels sont les produits ou services à plus fortes marges.

En cas de difficulté, nous veillons à la protection de votre patrimoine et sélectionnons la procédure amiable ou collective la plus adaptée à votre situation financière.

Dans l’optique de donner aux dirigeants toutes les informations utiles à l’amélioration de la performance de sa structure, nous mettons à sa disposition toute une gamme de tableaux de bord personnalisables. En effet, nous adaptons le reporting en fonction des critères importants de votre activité : suivi de la rentabilité, des ratios, du fonds de roulement, vous choisissez vos indicateurs et nous vous les fournissons selon un rythme convenu préalablement.

Nous servons ces tableaux de suivi soit bruts si vous êtes dans la capacité de les utiliser de manière efficiente, soit commentés auquel cas nous vous faisons profiter de notre expertise.

La gestion de la trésorerie est une préoccupation majeure pour toute entreprise. Elle doit être suivie à une fréquence soutenue sur plusieurs niveaux : d’une part, la trésorerie effective, présente en banque, qu’il est possible de placer pour obtenir des intérêts ; d’autre part, la trésorerie prévisionnelle qui fait apparaitre la variable du BFR et donne l’indication du niveau de ressources à maintenir.

Nous mettons à votre disposition des tableaux de suivi et vous construisons, à la demande, des plans de trésorerie. Dans les groupes de sociétés, il est possible de maximiser le rendement de la trésorerie en instaurant une convention de cash pooling faisant remonter toute la trésorerie excédentaire des filiales à la mère.

L’organisation générale, au sein d’une entreprise, est parfois complexe à établir quand il s’agit de bien définir le périmètre de chaque poste tout en maintenant une séparation des tâches indispensable, notamment pour un service comptable. A ce titre, nous vous prescrivons toutes les autorisations de paiement, de contrôle à instaurer pour éviter tout risque de fraude. Le cas échéant, nous veillons à un certain degré de polyvalence pour éviter toute congestion liée à l’absence d’un salarié.

Nous dessinons ensemble un organigramme aisément malléable pour pouvoir à terme décentraliser, filialiser, se diversifier sans alourdir la structure et donc les charges de fonctionnement.

Nous pouvons jouer le rôle d’interface entre votre banque et vous quant à la constitution de dossiers dans le cadre de créations ou pour la négociation d’un financement au meilleur taux et à la durée optimale. Nous essayons de réduire certains frais bancaires inopportuns et vous conseillons sur la prise d’options parfois inappropriées. Nous veillons au bon déroulement des déblocages de fonds et par la suite nous surveillons les taux pour renégocier vos emprunts en cours.

Nous faisons marcher la concurrence entre les organismes bancaires pour vous faire profiter des meilleurs tarifs. En cas de croissance externe et de financement par des pools bancaires, nous analysons avec vous la convention de crédit pour vous éviter certains pièges bloquant le pouvoir décisionnaire de la direction à long terme.

e domaine de compétence consiste à vous aider sur la définition de la politique et le l’organisation commerciale. Nous décomposons le cycle de vente pour en analyser chaque processus et déterminer des enchaînements simples et efficaces. Sont concernés les devis, la facturation, la détermination du prix de vente et de la marge, l’affectation de commerciaux sur des secteurs géographiques prédéfinis avec analyse de leurs rentabilités.

Ainsi, nous pouvons réaliser des études de prix pour entrevoir ce que le consommateur est prêt à dépenser pour votre produit ou service et mettons à votre disposition les statistiques commerciales.